Teamassistent (w/m/d)

Kleinostheim

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des VP International Business und des International Leadership Teams in Abstimmung mit dem Executive Assistant
Geschäftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Pflege übersichtlicher Ablagestrukturen von SharePoint-Inhalten und Verteilerlisten sowie der Versionsverwaltung internationaler Dokumente
Koordination von Kalendern, Raumbuchungen und virtuellen Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg
Reiseplanungen (Hotelreservierungen, Flugreisen, Bahnreisen, Shuttle-Service)
Organisation und Betreuung internationaler Geschäftsbesprechungen vor Ort, einschließlich Empfang und Bewirtung
Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Abstimmung mit internen Servicebereichen und Lieferanten

Ihr Profil

Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, Managementassistenz oder Bürokoordination, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen

Sie erwartet ein internationales, teamorientiertes Unternehmen und eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Marktsegment! Neben einem attraktiven Gehaltspaket erhalten Sie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Vermögenswirksame Leistungen und pro Woche ein Tag im Homeoffice sind für uns selbstverständlich.
Always looking ahead? Dann senden Sie uns gern Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit über unser Bewerbungsformular.

Benefits

Über uns

Die Rite-Hite vereint in Deutschland Entwicklung, Produktion, Service und internationale Steuerung unter einem Dach: Volkmarsen ist Produktions- und Verwaltungsstandort, Weilerbach unsere Service-Zentrale und im Rhein-Main-Gebiet befindet sich die Firmenzentrale unseres International Business. Von dort aus werden die Regionen Europa, Südamerika, Asien und Afrika geführt – mit dem Ziel, unsere Lösungen weltweit verfügbar zu machen und logistische Prozesse sicherer sowie energieeffizienter zu gestalten.